Por que aplicar soluções automatizadas na sua empresa?

Você sabe que hoje a competição entre as empresas é muito grande. Não é mesmo? E não é só no âmbito de menor preço, mas essa competição está presente em todos os contextos, desde a qualidade do serviço ou produto até mesmo o atendimento da compra e o acompanhamento no pós-venda.

Aldo Vendramin, presidente da Consilux Tecnologia, conta que para facilitar e agilizar as atividades diárias da empresa nesse contexto mais competitivo surgem os processos de automatização. Assim, a partir deles, é possível realizar um número maior de tarefas em menos tempo. Vendramin explica que dessa forma ainda é possível diminuir os custos e garantir a qualidade do processo.

O empresário acredita que essas soluções ajudam as empresas a trazer mais economia e agilidade para o seu dia a dia. Por isso, adotar essas medidas é cada vez mais indispensável para as empresas, se elas querem crescer e ter saúde financeira.

Vamos entender melhor como esses processos automatizados podem alavancar seu negócio, economizar dinheiro e ainda tornar o dia a dia da sua empresa mais prático? Aproveite a leitura deste artigo.

Por que adotar processos automatizados?

A primeira forma de responder é essa pergunta e a mais simples é: você quer ganhar mais dinheiro? Se a resposta for sim, então automatize! Afinal de contas, a automatização de processos irá auxiliar o dia a dia da sua empresa como um todo, principalmente na racionalização e otimização de atividades. Isso vai te ajudar a gerar mais resultados assertivos.

Aldo Vendramin explica que a redução de tempo é um dos propósitos que já vêm implícitos nas questões de automatização, já que elas acabam substituindo uma variedade de tarefas manuais e muitas vezes até mesmo repetitivas. Dessa forma, softwares ou até mesmo aplicativos são capazes de realizar esse tipo de tarefa de forma prática e rápida. E até mesmo sem possíveis erros humanos.

Vendramin acredita que assim é possível ter uma garantia de qualidade cada vez maior. Uma vez que falhas humanas são eliminadas e qualquer tipo de erro pode ser mais facilmente corrigido.

Além disso, o empresário também acredita que quanto mais o processo estiver integrado, menor é a chance de ocorrerem erros. Sem contar que a automatização acelera os processos e tornam as tarefas ainda mais rápidas em suas entregas. Aldo já sinaliza também que dessa forma é possível fazer mais projetos por vez, aumentando a demanda que pode ser atendida e também o lucro do negócio.

Benefícios da automatização

Quer saber quais são os principais benefícios que a automatização de processos pode trazer para o dia a dia do seu negócio? Acompanhe abaixo:

Melhor análise métrica

Com a automatização dos processos é possível obter os dados sobre métricas assim como relatórios mais detalhados e complexos sem que se tenha muito trabalho manual para consegui-los.

Controle de estoque

O controle de estoque é um dos processos primordiais para empresas que trabalhem diretamente com produtos, mas também pode fazer diferença para alguns tipo de serviço. Por isso, automatizar a gestão do estoque faz sentido numa empresa.

Além disso tudo, o controle fica mais prático. Aldo Vendramin conta que esse tipo de ação tem como intuito também gerar previsibilidade, tanto de vendas quanto de materias para estoque. Assim, o dinheiro da empresa pode ser aplicado de forma correta.

Controle financeiro e fiscal

O controle financeiro e fiscal das empresas podem ser automatizados com um sistema de soluções que facilitam as atividades realizadas por essas áreas. Aldo Vendramin explica que a implementação de ferramentas, aplicativos e softwares para essa finalidade auxiliam bastante na segurança e na exatidão dos serviços executados.

Assim, uma infinidade de serviços podem se aproveitar desses benefícios, entre eles o fluxo de caixa, o controle de gastos e até mesmo a emissão de notas fiscais.

Outro diferencial inegável desse tipo de sistema é o custo-benefício e a redução de custos dos setores.

Menos custos

Conseguir diminuir os custos de um negócio é sempre um grande fator que aumenta muito a competitividade da empresa que pode se reposicionar ou até mesmo mantém seu posicionamento e ao mesmo tempo agrega mais valor para os acionistas, gerando mais lucro.

Com a automatização de processos, é possível fazer vários cortes de gastos, o que facilita bastante a vida financeira e a saúde da empresa. Pois assim é mais fácil diminuir gastos com desperdício, especialmente o desperdício de tempo, mas pode chegar até mesmo a diminuição de gastos com infraestrutura, por exemplo.

Colaboradores mais engajados

Quando se diminui o trabalho braçal e coloca-se a equipe para pensar, os trabalhos podem ficar mais elaborados e também trazer mais resultados para o negócio.

Uma equipe que conta com relatórios automatizados tem a chance de pegar esses resultados e pensar em ações, a partir de uma análise mais focada. Diferente de uma equipe que faz um relatório extremamente braçal, onde quase não sobra tempo para outras atividades.

Assim, Aldo Vendramin diz que uma equipe que tem ao seu dispor relatórios automatizados conta com mais tempo para analisar as automatizações e também os dados.

Gestão mais eficaz

Ao automatizar processos, é possível contar com uma gestão mais eficaz e ativa.

Aldo Vendramin diz que todo os processo garante alta transparência, uma vez que está integrado com uma variedade de sistemas que auxiliam os gestores a entender cada etapa do processo e também as informações disponibilizadas podem trazer os mais diversos tipos de insights.

Vendramin garante que essa integração pode ser feita de maneira muito prática e eficiente. Assim, pode-se alcançar uma grande melhora no negócio como um todo.

Diminuição do retrabalho e da refação

O grande sonho de todo gestor de um processo produtivo é contar com nível de refação e retrabalho zero, não é mesmo?

Porém o dia a dia e a correria acaba tornando um erro humano ou outro inevitável, certo?

Já com o auxílio de softwares e aplicativos é possível reduzir drasticamente o número de retrabalho assim como chegar ao sonho de zero retrabalho ou refação.

Viu como apostar um processo de automatização pode trazer inúmeros benefícios para a sua empresa? E esses benefícios podem ser sentidos tanto na rotina dos colaboradores como nos resultados apresentados.

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